La gestión de proyectos no es más que organizar y controlar el trabajo que será el portador del éxito en nuestro proyecto.

Desde la antigüedad, la gestión de proyectos ha sido un recurso para llevar a cabo la realización de grandes obras que hoy en día prevalecen, tales como: Las pirámides de Egipto, la Gran Muralla China, el Coliseo de Roma, entre otros. Todas las obras antes mencionadas requirieron de una planificación meticulosa y organización.

¿Cómo se logró una gestión exitosa en los proyectos (obras) antes mencionados?

En la antigüedad, la realización de estas grandes obras requerían de:

Liderazgo fuerte: Los faraones, emperadores y otros líderes tenían la responsabilidad de establecer los objetivos, organizar los recursos y supervisar el progreso de las obras.

Planificación y organización: Se utilizaban diversos métodos para planificar y organizar las tareas, como la elaboración de calendarios, la asignación de responsabilidades y la coordinación del trabajo de diferentes equipos.

Comunicación efectiva: La comunicación era esencial para transmitir instrucciones, informar sobre el progreso y resolver problemas.

Motivación de la fuerza laboral: Se utilizaban diversos métodos para motivar a los trabajadores, como el pago de salarios, la provisión de alimentos y el reconocimiento del trabajo realizado.

Volviendo a la actualidad, los requerimientos de una gestión de proyectos exitosa, son:

Planificación:

Ten claro qué quieres hacer, qué vas a entregar y cuándo.

Divide el proyecto en tareas pequeñas que puedas manejar.

Calcula cuánto tiempo, dinero y gente necesitas.

Crea un calendario con fechas importantes y objetivos.

Piensa en qué podría salir mal y cómo solucionarlo.

Ejecución:

Asigna tareas a cada miembro del equipo.

Sigue el progreso del proyecto y asegúrate de que todo va bien.

Soluciona los problemas que surjan de forma creativa.

Monitoreo y control:

Compara el progreso del proyecto con el plan original.

Si algo se desvía, corrígelo lo antes posible.

Mide el éxito del proyecto con indicadores clave.

Liderazgo:

Inspira al equipo y toma decisiones importantes.

Crea un buen ambiente de trabajo donde todos se sientan a gusto.

Herramientas y técnicas:

Utiliza herramientas y software que te faciliten el trabajo.

Documenta todo lo importante del proyecto.

Cierre:

Formaliza la finalización del proyecto y entrega los resultados.

Aprende de los errores y aciertos del proyecto.

Celebra el éxito del proyecto con tu equipo.

Conclusión:

En la actualidad, la gestión de proyectos exitosa se basa en una planificación detallada, la ejecución eficiente, el seguimiento y control constante, un liderazgo inspirador, el uso de herramientas y técnicas adecuadas y un cierre formal con aprendizaje y celebración.

La gestión de proyectos no es una ciencia exacta, pero con los conocimientos, las herramientas y la actitud adecuada, puedes aumentar significativamente las posibilidades de éxito en cualquier proyecto que emprendas.

"Las cosas difíciles las hacemos enseguida; las imposibles, un poco más tarde."

- General George S. Patton

Bibliografía:

"Historia de la gestión de proyectos: desde las pirámides de Egipto hasta la era digital" (https://rockcontent.com/es/blog/que-es-gestion-de-proyectos/)

"La gestión de proyectos en la antigua Grecia y Roma" (https://1aslfatetar.wordpress.com/2015/04/17/proyecto-roma-y-grecia/)

"Las 7 Maravillas del Mundo Antiguo: Historia, características y datos curiosos" (https://www.elconfidencial.com/viajes/2022-03-22/historia-siete-maravillas-mundo-moderno_3395075/)

"Project Management Institute" (https://www.pmi.org/)

"Agile Alliance" (https://www.agilealliance.org/)

"International Consortium for Agile" (https://www.icagile.com/)

"Las 10 tendencias clave de la gestión de proyectos para 2023" (https://medium.com/@nicolasemanuellisofabbri/10-tendencias-de-gesti%C3%B3n-de-proyectos-en-2023-por-nicolas-emanuel-liso-fabbri-1a628eb14c8)